经常碰到客户会问我：海关账到底是哪个部门做？财务、报关还是仓管呢？事实上做海关账所需要的资料都会关联到这些部门，并且由哪个部门做都有他一定的优势：仓库原始的资料如单据最多，报关部报关的资料比较多，对海关品名也熟悉，财务也有很多凭证留存，统筹账等。其实是：在海关账基础资料的准备上，需要各个部门配合协调，部门间的配合尤为重要。
 
各部门的分开协作：资料准备及分工
仓库：工厂物流单据（采购入库单、领料单、入库单、成品出库单等），实际库存盘点等；
采购业务部：供应商、客户资料及区分业务类型
报关：通关手册、进出口报关单等，做好工厂物料与报关品名的对应；
工程部与报关：工厂实际单损耗资料
 
一：建账前基本资料、单证的准备与管理
    1：建立海关账做账部门间配合流程制度；
    2：建立工厂物料与报关名称对应表为下厂核查的时候提供非常好的数据依据；
    3：建立海关账簿实际BOM资料；
   4：定期进行仓库盘点工作；
   5：完整地整理工厂物流单据及报关相关资料。
 
二：根据基本资料、单证正确建立进出仓账
    6：根据原始单据建立原材料、产成品进出仓账；
    7：根据原始单证建立生产设备进出仓账；
    8：根据原始单据建立边角料、残次品进出仓账；
  9：根据原始单据建立外发、受托加工进出仓账；
  10：根据海关的规范对物流单证进行归类、装订及保管；
   11：根据海关的规范建立会计报表。
 
三：建立企业内控报表,保障物流数据与海关账簿的一致性
    12：建立“报关情况登记表”随时掌握报关进出口的实际数量；
    13：建立“转厂差额统计表”，随时管控转厂与收发货数据的差异；
   14：企业建立“国内购买统计明细表”随时了解国内购料的实际数量；
    15：建立“物流与报关数据平衡表”，随时查看报关与企业盘点的短溢情况；
    16：建立“设备登记列表”，为海关下厂核查设备，及设备年审报表提供准确数据。
 
四： 通过进出仓账正确汇总、核算年审报表
    17：如何根据原材料进出仓账汇总、折算 “原材料来源与使用”年审报表？
    18：如何根据产成品进出仓账汇总、折算 “产成品流向情况” 年审报表？
19：如何根据设备进出仓账汇总、填写加工贸易生产设备使用情况表？
 
五： 根据海关账建账原理，调整报表之间的平衡关系
    20：调整进出仓账与相关凭证及报表的平衡关系；
   21：调整年审报表与相关报表间的平衡关系；
   22：调整企业其他报表与相关报表的平衡关系。