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赛文海关帐软件第三章--工具与帮助支持

时间:2014-09-11 08:38来源:未知 作者:dgsaiwen 点击:

第三章  工具与帮助支持

本章节特别介绍用户在使用过程中一些简单操作方法,当这些方法都解决不了你的问题的情况下,您还可以通过帮助找到我们。

3.1 工具

工具中包含SQL脚本执行,重做单据对应、指定单据对应、库存重计、数据更改、单据批量审核弃审、BOM批量审批弃审,企业帐套复制、ERP直接导入接口、单据补发票号功能。下面为您一一介绍:

1  SQL脚本执行

操作路径:工具->SQL脚本执行
可以在这里输入SQL脚本命令直接执行,本功能需要系统管理员权限才能使用,需谨慎使用,提供SQL脚本执行功能是为了更方便软件开发商维护或远程发送语句协助用户进行数据维护等。SQL脚本执行:这个功能是提供软件公司或有一定资历的SQL技术人员提供对企业使用时二次编写;

2  重做数据对应

操作路径:工具->重做数据对应
通常,在基础资料的工厂物料管理中,会设置好物料和报关商品的对应关系,包括折算系数的转换等,如物料a对应的报关商品是A,折算系数是1.5 ,那么,用户录入单据时,如果选择了物料a并输入了数量,系统会自动带出该物料对应的报关商品A,并根据折算系数1.5自动计算报关数量。经过一段时间后,我们发现折算系数不正确,将物料a的折算系统从1.5调整成1.45,但是之前已经录入了物料a的不少单据,并且都是按1.5的折算系数来计算报关数量,通过重做单据对应功能,设置好条件后,系统会根据新的折算系数自动重计已有单据的报关数量,从而避免了一张张单据去更改的繁琐。
    可定义时间、单据类型、业务类型、审核标志、合同号、厂商/客户、物料编码等重做对应报关商品和折算系数、重做对应报关商品、重做对应折算系数。
 

3  指定单据对应

操作路径:工具->指定单据对应
通过自定义单据号、业务类型、时间、厂商代码、物料编码、商品ID及审核标志来指定对应商品ID号。按确定即可。
 

4 库存重计

操作路径:工具->库存重计

5 制单管理

本系统提供生产管理,可以通过制令控制领料和入仓,在此提供通过根据单据制作对应的报关单和根据报关单制作单据功能。

5.1单据转报关单

操作路径:工具->制单管理->单据转报关单
可以将业务类型是直接进出口或转厂进出口的采购入库单和销售出货单转成对应的进出口报关单,在转换时应注意单据的业务类型和报关单的报关类型是否一致。
可以选择多张单据汇总生成一张报关单,此时应注意这些单据的供应商/客户及业务类型应该一致。
 

5.2 报关单转单据

操作路径:工具->制单管理->报关单转单据
    将进出口报关单转成对应的生产制令和领料单、产品入库单以及销售出库单元等单据,在转换时应注意报关类型和业务类型是否一致。
进口报关单只能生成采购入库单,选择需要生成采购入库单单据的入库仓库与厂商即可点击开始转换。
出口报关单可生成制令单、领料单、入库单、销售出库单。由于这些单据不可能同一时间发生,所以在转换之前可根据实际输入提前时间,以及定义好单据的出(入)库仓库及厂商。一般情况下,制令单与领料单是第一发生的,可提前9-12天,入库单再发生,提前7-9天,最后是销售出库单,选择提前5-7天。

5.3 销售出库单转入库单
 

操作路径:工具->制单管理->销售出库单转入库单
操作方法:输入条件(起止时间,单据号码、凭证号码、厂商代码、业务类型、物料编码、内部商品编码与审核条件),点击查询,将已录入销售出库单据转换成入仓单,此时可输入提前天数。

 

6 单据批量审核/弃审

操作路径:工具->单据批量审核/弃审
虽然每种类型的单据都可以在相对应的单据管理窗口进行批量审核或弃审,但在这里提供一个更全面将不同类型的单据放在一起进行批量审核或弃审的功能。

7  BOM批量审核弃审

操作路径:工具->BOM批量审核弃审
操作方法:点击BOM批量审核弃审后,弹出对话框如下:

根据需要选择“全部审核”、“全部弃审”、或退出。

8数据更改

操作路径:工具->数据更改->更改仓库名称
          工具->数据更改->更改工厂物料编码
          工具->数据更改->更改商品ID
  快速更改,只要将原仓库名称、工厂物料编码、商品ID号复制或点击
查询选择功能,并输入新的名称号即可.
工具->数据更改->单据仓库重新分派    定义单据重新选择仓库
工具->数据更改->更改单据物料编码    定义单据更改物料编码
   工具->数据更改->批量调整领料单       定义领料单据可更改物料编码、工厂数量、海关数量、领料数量、仓库。


工具->数据更改->批量更改国内发票抵扣
根据发票审核情况,自定义时间、合同号、合同序号、厂商代码、发票号码、商品ID查询所想要批量审核/弃审的内容,点击查询确认后再进行批量审核/批量弃审。还可以手动找出手册号,点击确定即抵扣手册成功。


9 企业帐套复制

操作路径:工具->企业帐套复制
多帐套用户可用此功能进行帐套复制,用户可以根据需要选择基础资料,合同/关封资料,报关单资料,单据资料,转厂送货期初数等数据,再点击开始复制。





有关赛文物流海关管理系统的所有操作就到这了,如有再细节的操作各位亲们不懂的话就找到我们吧.电话:0769-22827151  
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