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赛文软件让你轻松做好海关帐

时间:2014-03-17 11:55来源:未知 作者:admin 点击:

 对东莞企业来说,如何建立海关账,是一大头疼事情。按照以下几个步骤,赛文软件即可让你轻松做好海关帐。

    做好海关帐的五个大步骤:1、建账前基本资料、单证的准备与管理;2、根据基本资料、单证正确建立进出仓账;3、建立企业内控报表,保障物流数据与海关账簿的一致性;4、通过进出仓账正确汇总、核算年审报表;5、根据海关账建账原理,调整报表之间的平衡关系。

    赛文海关账软件可以让你随时衡量企业管理的不足。

    很多企业并不了解海关为什么要求加工贸易企业做海关账。

    从海关的角度看,企业做海关账一是为海关下厂的实物核查提供有效证据,有了企业内部真实的物流数据,提高了海关核查的有效性。二是为海关对加工贸易企业未来的监管要求做好了准备,海关要求电子申报数据必须来源于企业物流数据,海关账是海关第一次明确地要求企业报关数据与物流数据形成统一。

    从企业内部管理角度来看,根据海关对企业海关账建立的要求,把海关的要求融入到企业的日常物流活动中,进一步规范自身管理,既保障了企业日常物流的正常运作,又满足了海关监管的要求。

    “建立海关账就像准备了一把尺子,随时衡量企业管理不足”,由于实际单损耗与备案损耗存在差异,出现了保税货物实际库存与合同应有库存不相吻合的状况。通过海关账簿的填制,可以实现盘盈或盘亏的预警机制,有利于企业自主地进行相应的核查,适时调整备案数据。

    海关正逐渐规范企业做好海关账

    赛文海关账建议,企业应该对海关账的工作重新重视起来,把握正确的建账方法,通过对海关建账的整改与调整,将关务工作融入到企业整体的生产物流活动中,在保障企业日常物流的正常运作同时,又满足海关监管的要求,这才是解决问题的根本之道。

    海关账具体包括哪些内容?

    海关账包括物流账簿和会计账簿。其中物流账簿最为重要,包括进出仓账、年审报表、企业内控账册、财务账簿(如各种明细账、银行存款账、现金日记账等)、物流及报关凭证等。

    海关要求企业建立海关账的要求包括:海关规定企业应该建立符合海关监管要求的记录货物进出管理的账簿以及单证。包括原材料进出仓账、成品进出仓账、边角废料账、生产设备账、委外加工和受托加工账、入仓单、送(出)货单、领料单、退货单、订单、生产令。以及反映每批量完工产品实际耗用原材料的账册或记录。需保管15年。

    事实上,海关正在逐渐规范企业做好海关账簿相应措施,例如中山海关、凤岗海关2010年3月3日先后发出通知要求辖区内定时报送海关账,逾期提交将作降级处理。这说明海关计划3-5年内将逐渐要求企业建账回到正轨要求中,海关账将真实反映企业物流账簿、报关资料与物流资料的统一、对应。

    需要各个部门配合 按5大步骤走

    对企业来说,如何建立海关账,是一大头疼事情。按照赛文海关帐总结出来的步骤建立海关账会容易得多。

     这5大步骤分别是建账前基本资料、单证的准备与管理;根据基本资料、单证正确建立进出仓账;建立企业内控报表,保障物流数据与海关账簿的一致性;通过进出仓账正确汇总、核算年审报表;根据海关账建账原理,调整报表之间的平衡关系。

    各个步骤又分多个环节。以步骤一“建账前基本资料、单证的准备与管理”为例,该步骤包括5个环节,包括环节一,建立海关账做账部门间配合流程制度;环节二,建立工厂物料与报关名称对应表为下厂核查的时候提供非常好的数据依据;环节三,建立海关账簿实际BOM资料;环节四,定期进行仓库盘点工作;环节五,完整地整理工厂物流单据及报关相关资料。

    其中,步骤一中的环节一“建立海关账做账部门间配合流程制度”尤为重要。

    “很多企业都纠结于哪个部门做账比较好?”, “是财务、关务,还是仓管?事实上各有各的优势——仓库的原始的资料如单据最多,关务报关的资料比较多,财务也有很多凭证留存。在海关账基础资料的准备上,需要各个部门配合协调。”

    赛文公司建议,具体部门配合的分工一定要确切明了,在海关账基础资料的准备上,完整的工厂物流单据资料由业务部、采购部、生管部负责;完整的报关资料包括合同、报关单由报关部负责;工厂物料与报关商品名称的对应表由报关部负责;工厂实际单损耗资料由工程部、报关部负责;实际库存盘点资料由仓库部负责。

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