(一)海关六套帐是指：

（1）进口原料进出仓账，反映企业直接进口材料和转厂购入料件的进仓、出仓、结余情况；
（2）国内购料进出仓账，反映国内购入材料的进仓、出仓和结余情况；
（3）成品进出仓账，反映出口产品和转厂销售产品的进仓、出仓和结余情况；
（4）成品（国内销售）进出仓账，反映内销产品进仓、出仓和结余的情况；
（5）委托加工、发外加工账，反映委托和发外加工材料的进仓、出仓和结余情况；
（6）边角（废料）残次品账，反映边角料、废料、残次品和废品的进仓、也仓和结余情况；海关账的实质是按照海关法规的规定和海关管理的需要而设置的企业仓库存货实物帐，它既不是由报关员做的海关合同备案帐，也不是会计人员做的存货明细账，海关6套仓库存货实物账，应由仓库人员去做，因与会计的存货明细账和海关合同备案账有着密切的关系，需要会计人员和报关人员的帮助和配合。
 
(二)海关对企业建立海关六套帐有下列规定：

（1）企业仓库的存货，应将进口料件、内购材料、委托加工材料、废料等分开储备并分别记帐，应将外销产品、内销产品、废品等分开储备并分别记帐；（赛文海关帐软件明细划分）
（2）企业的会计账簿必须真实、准确、完整地记录和反映生产经营情况，包括货物的购进、储存、生产、销售、发外加工等情况。海关六套实物账的数据应来源于入库单、送货单、领料单、生产通知单（制单、订单）等原始凭证，并保持账单相符、账实相符。与进出仓记录有关的单证，企业在印制时须多制一份海关联或存根联，并按月装订、存放、以备海关核查。
（3）对于海关六套仓库存货实物账的账册内容和格式，企业可根据实际情况及生产管理需要增加内容及栏目，企业对账簿可自行设置，但必须保留海关规定的内容；
（4）海关六套账的摘要栏，应简明扼要地写明该项业务主要内容，涉及海关进出口货物的业务，应当写明海关报关单编号；
（5）海关六套帐必须真实地记录存货的进、出仓和结余情况，账簿的数据必须有合法、真实、完整、准确的原始单证，进仓栏和出仓栏必须注明“入仓单号”和“出仓单号”，各种材料的“入仓单号”是指原材料入库验收单编号，各种产品“入仓单号”是指产成品入库单编号，各种材料“出仓单号”是指原材料领料单编号，各种产品“出仓单号”是指产品出库单编号；
（6）海关六套帐涉及国内海关转厂货物（含转入、转出）、国内购料及内销产品必须在备注栏注明对方企业名称和送货单号;
（7）海关六套账入账的数量、重量均以海关合同备案所核单位为准。海关仓库存货实物账的品名、规格，不是海关合同备案粗分类的品名，规格，而是仓库实际存在的具体存货明细品名，规格；
（8）“委托加工、发外加工账”中的发出或收回品名及规格均应在摘要栏内注明，送货单、收货单均应有双方企业盖章和经办人签字（收货单位也可用对方企业的送货单位替代），若发出货物分批收回，其收货单号可写多个号码，数量、重量累计总数填写；
（9）海关仓库存货实物账账簿应当按照连续号的顺序登记，账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应按会计法规定进行处理，填错的原始单证，不得丢弃，并保持连续编号装订保存；
（10）海关六套账的账面数据，应当与相对应的原始单证数据相符；（赛文海关帐软件明细划分）
（11） 与进出口业务直接有关的账簿，单证等有关资料连同进出口货物报关单、发票、核销表、合同手册复印件，应当自进出口货物放行之日起，保税货物自办结海关手续之日起保管3年；
（12）有关企业减免税进口货物的单证（包括报关单、发票、协议、手册），必须保管至企业办结终止手续；
（13）企业会计账簿在单证，海关仓库账簿及单证，必须在企业内部保存，不能以任何理由带出境；
（14）企业国内购料除有规范送货单和原材料入库验收单外，还应有合法的税务发票；
（15）企业边角废料、残次品的出售，其收购单位必须是政府部门认可的合法单位，并取得废料废品收购发票，以此发票为依据按规定申报纳税；
 
（三）企业如何做好海关六套账？

1、建立健全存货收发凭证手续制度：存货收发凭证手续制度包括存货收发凭证的填制，审核及传递等，企业的各种原材料、产成品等存货的进出仓的原始单证填制、审核、保存、应做到以下几点：

（1）海关直接进口料件、在国内通过海关转厂购入料件和国内购料的入库，仓库必须填制“原材料入库验收单”，此单应有存根联、仓库联、会计联、客户联和海关联等联次；（赛文海关帐软件明细划分）
（2）车间和其他部门在仓库领料，仓库必须填制“原材料领料单”，此单应有存根联、仓库联、会计联、车间联和海关联等联次；
（3）车间完工产品入库，仓库必须填制“成品入库单”，此单应有存根联、仓库联、会计联、车间联和海关联等联次；
（4）仓库成品出库，仓库必须填制“成品出库单”此单应有存根联、仓库联、会计联、客户联和海关联等联次；
（5）原材料和产成品的入库、出库，其入库单、出库单应当有顺序编号，并签有领料人、验收人、审批人等责任关系人的姓名和发生时间；
（6）原材料入库验收单、原材料领料单、成品入库单和成品出库单等原始单证应当履行必要的审核手续，仓库人员应当在规定时间内将所填制的原始单证传递财务、报关、车间、客户等相关人员；
（7）入库单和出库单的存根联作为企业保存、备查的原始单证，仓库联作为海关仓库存货实物账的原始单证，会计联作为会计存货明细账入账的原始单证。但海关联不是报关员海关账的入账依据，而是作为报关员分析海关合同备案的材料构成、材料单耗和材料损耗率的海关计划数与实际产品对各种材料的耗用数，存货原材料正常损耗的实际数之间差异情况的原始单证，以便报关员对海关合同备案的料件构成、材料单耗和材料自然损耗率，进行及时、有效的调节和控制。
（8）海关六套账入账的原始单证，应当按编号顺序分类装订成册，年终存入企业会计档案，以备今后海关检查和企业的账证核对。

2、 建立健全存货清查制度，也即存货盘点。

3、 编好海关仓库存货实物账和海关合同备案账的对照表和换算表：

（1） 编制海关仓库存货实物账明细账分类与海关合同备案账粗分类的对照表。以进口料件为例，为了处理海关仓库实物账和海关备案账的关系，海关仓库存货实物账登记的众多品名、规格的具体材料，都要与海关合同备案粗分的大类别材料相联结，例：企业在海关合同备案的A材料，在企业“进口原材料进出仓账”中具体品名、规格就达200种（A1、A2、A3、、、、、A200）则海关合同备案A材料数量就等于海关仓库存货实物账A1至A200之和。如海关以后要查A材料，就检查“进口原材料进出仓帐”的A1至A200材料即可。（赛文海关帐软件明细划分）
（2） 编制海关仓库存货实物账与海关合同备案账数量、重量单位换算表。企业在向海关合同备案中的数量、重量多数为公斤，而仓库人员、车间人员和会计人员在实际操作中有的存货则用个、件、台为单位，如没编好此换算表，海关六套账入账的数量、重量单位不以海关合同备案所核数量、重量单位为准，将受海关相应的处罚。

4、 处理好海关仓库存货实物账与会计存货明细账和海关合同备案存货账的三账关系：

（1）正确处理海关仓库存货实物账与会计存货明细账的关系（赛文海关帐软件明细划分）。海关六套账是存货实物形态表现，会计存货明细账是存货价值形态表现，是同一存货的不同表现形态，因此，从存货的数量、重量而言，同一时点海关六套账数据、会计存货账明细账数据与同一时点仓库存货实有数必须一致，做到账实相符；同一时点海关六套数据与会计存货明细账必须一致，做到账账相符。
（2） 正确处理海关仓库存货实物账与海关合同备案账的关系。1） 海关仓库存货实物账与海关合同备案账完全一致是假账，因为海关合同备案数只是企业在某一时期内的计划数，而仓库存货账的实物进仓、出仓和结余数据是反映仓库存货实际发生数，计划数与实际发生数不可能完全一致；2） 海关仓库存货实物账与海关合同备案账出现小的差异属于正常情况。企业某一时点仓库存货实物账数与合同备案账面数出现小差异，表明企业上报的备案料件购成与企业产品生产实际所需的各种材料基本相符，表明企业上报海关备案的材料单耗与企业产品生产对各种材料的实际消耗数量、重量基本相符，表明企业海关合同备案的材料自然损耗率与企业库存材料的正常损耗基本相符，这完全属于正常情况。
  (3）海关仓库存货实物账与海关合同备案账出现严重差异表明企业出了问题。今后，海关对企业的检查，企业海关六套账是检查的主要内容。海关人员将检查海关六套账是否按海关规定进行设置和管理，检查海关六套账的数据是否有合法，真实、完整、准确的原始凭证；检查海关六套账的账面数与仓库存货实存数是否相符；检查海关六套账与会计存货明细账账面数是否相符；检查海关六套账账面数和仓库存货实存数、海关合同备案数是否有严重差异。如企业没按要求建海关六套账或建立的六套账与仓库实存数和合同备案数有严重差异，海关将按稽查条例规定进行处罚。   海关企业分类管理政策规定宣讲材料.
                 

赛文海关帐软件 ：打印材料进出存明细帐、成品进出存明细帐、汇总帐、边角料明细帐、转厂/外发加工明细、汇总帐等 。实存仓库库存与海关帐的差异表等。