赛文海关物流管理系统总体介绍

1海关相关规定和要求

为了规范加工贸易及一般贸易企业的建帐行为，健全企业管理，提高企业经营效率和海关工作效率，根据《中华人民共和国海关稽查条例》、有关会计法规及海关其他相关规定，黄埔海关制定了《中华人民共和国黄埔海关对加工贸易企业帐薄、单证的管理规定》,即2002年157号文件，深圳海关也于2002制定了《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置管理规定》，即深关调 （2002）190号文。它们所针对的对象是对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业。

2软件介绍

【赛文海关物流管理系统 2014版】(简称赛文SWCMS2014002)是【赛文加工贸易物流管理系统】的优化升级版本，对于软件本身来讲，其实是两套完全不相同的两个概念、两个模板的软件。【赛文海关物流管理系统 2014版】针对以一般贸易和加工贸易方式为主以及委外转厂加工生产的企业开发，是企业内部物流管理和通关管理的有机集合。通常来说，企业在收发货物登记时是按物料的工厂品名和计量单位来记录，而进出口时却是按照海关的备案品名来登记，在内部管控中，本系统通过建立内部工厂物料与海关备案商品的对应和归并，从而实现在入料、领料、入仓、出货等一系列物流环节按实际品名和海关品名进行逐笔同步记录，并自动进行企业计量单位和海关计量单位的转换。在关务管理中，本系统包含了合同管理、合同核销、进出口报关、出口发票打印、深加工结转申请和转厂等通关作业，协助关务人员更好更快通关。通过运用本软件，可以做到让企业随时了解和掌握进出口货物的来源和流向，并及时调整仓库实际库存和海关合同库存之间的差异。同时，通过软件的应用和规范管理，将促使仓库数据和报关数据之间更紧密结合并趋于平衡，从而达到健全企业内部控制，加强管理精度的目的。
    本软件在海关帐册上的编制是以黄埔海关、东莞海关和深圳海关的要求为依据制作(加工贸易原材料来源与使用情况表、加工贸易成品流向表、加工贸易设备使用表、深圳六套帐)，但对于其它关区也同样适用，对海关来说，监管要求都是大同小异，对于企业来说，掌握自己货物的来源与流向，加强管理和控制，减少海关监管和政策上的风险，才是最终目的。
 
◆严格按照海关规范设计，输出符合海关要求的帐册和报表
◆设有简体和繁体两种语言版本，支持输入与显示英文、简体中文、繁体中文、日语、韩语、越南语等多国语言，并内置内码转换引擎，满足企业不同需求
◆可以建立多个帐套，既适合于贸易型企业，亦适合会计师事务所和代理记帐公司记帐用
◆协助企业建立仓库数据和报关数据之间的关联和对应，确保仓库进出数据和报关数据一致
◆提供实际仓库管理，可以自由设计单据和帐册的打印格式
◆核查物流数据与报关数据之间的差异，并分析造成差异的原因，确保帐物相符
◆提供每本合同的执行进度查询以及进出口状况和平衡分析，辅助用户选取合适的合同报关
◆提供关封管理，实时控制转厂数量
◆计算转厂收（送）货和报关之间的差异，让企业随时掌握收发货和转厂报关情况
◆协助企业根据订单和工厂BOM制作合同，为制订合同的单损耗提供准确的数据依据
◆根据工厂送货单自动转换和生成进出口报关数据，协助用户报关
◆提供生产制令和物料需求模块，根据BOM统计物料需求，让发料更加精准
◆统计进出口货物在任意日期的即时库存，让企业随时掌握库存变化情况
◆提供数据导入导出功能，与企业ERP等系统数据共享


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