时间:2014-09-16 09:39来源:未知 作者:dgsaiwen 点击:
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一、赛文公司简介
赛文软件成立于2002年,旗下包括东莞市赛之文计算机软件有限公司、东莞市赛文计算机技术服务有限公司和深圳市杰顺发科技有限公司,是专门从事计算机软件和互联网技术开发和服务的民营高科技企业。赛文软件作为国内较早进行软件定制开发和技术服务的企业,在东莞和深圳分别设有专门的软件开发团队,成员都具有多年的软件项目开发经验,熟悉各种主流开发工具,经过多年的积累,在行业中已做出不错的成绩,特别是在账务、进销存、OA、ERP、CRM、模具系统、网络安全管理、项目管理、报关管理等软件研发及咨询服务上,积累了很丰富的经验,成功地为众多客户提供了软件定点开发服务,受到用户广泛称赞。
二、赛文小吃培训管理系统总体介绍和运用价值
【赛文小吃培训管理系统】诞生背景
目前我国小吃培训行业如雨后春笋般涌现快速发展的大环境下,存在管理粗放、信息环节薄弱、决策依据不充分已经成为中小型小吃培训学校发展的主要障碍之一。
其中主要体现在:
1. 小吃培训的分校增加管理者力不从心
2.小吃培训招生工作混乱,学员报读率低
3.教务繁杂,工作重叠,效率低
4 .报表反映不及时,领导决策受影响
5.小吃培训老师授课质量缺乏评估,竞争力弱
赛文小吃培训管理系统,是经过我们很长时间对小吃培训行业整个业务流程的市场调研,同时结合我们多年来在软件应用方面的经验,依靠我们卓越的软件开发技能,有效的将小吃培训整个业务流程和企业内部的管理合理有效的应用到软件中来,实现了小吃培训企业无纸化办公,提高企业管理效率同时软件提供强大的报表功能,为企业管理者提供决策依据,强有力的提高小吃培训机构的市场竞争力。
这套软件的理念是,我们提供给小吃培训企业的,不仅仅是一套小吃培训管理的软件,在日趋激烈的小吃培训市场竞争中,我们还给您提供了专家级别的小吃培训业务管理决策,专业的科学的高效的企业管理机制,为您的小吃培训企业发展增添一份力量,实现我们自己的企业价值。
三、赛文小吃培训管理系统具体功能模块介绍
系 统 管 理 |
1、用户角色权限管理(设置操作员每个功能的浏览、增加、修改、删除、打印、导入、导出权限) 2、系统操作日志(记录每个登录用户的所有操作记录) 3、修改密码管理(用户登录系统可自行修改密码) 4、登录/退出/重新登录的快捷切换模块 5、自动升级管理(上传新版客户端后,其它客户端自动检测和升级到最新版) |
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基 础 资 料 |
1、小吃培训分公司资料设置(设置小吃培训分公司,分公司名称,分公司地址,负责人等) 2、员工资料管理(员工档案基本资料,以及电脑摄像头拍照,员工职位级别,提成比例,所属分公司等) 3、小吃培训课程管理(管理和上传每个小吃培训项目的,课程用料和对应小吃培训项目的,学员学习资料和老师学习资料(内部专供)的上传和管理) 4、老师课程管理(各个分校经理可以指定自己分校老师教那些小吃培训课程的管理) 5、电脑登记表(允许登录系统的电脑列表) 6、公告信息管理(当有新学员报名产生时,学员信息自动进入公告信息,同时可自定义添加公告) |
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培 训 管 理 |
1、意向学员管理(记录意向学员的联系方式,感兴趣的小吃项目,有那些疑问,是否需要提交分公司经理跟进等) 2、正式学员管理(对已经报名的正式学员档案的管理,方便学员二次学习或者老学员介绍等) 3、预报名订单(对于考察满意,但不确定那天来学习的,进行收取少量定金,预报名的管理) 4、正式报名订单(对于当场就能报名的学员,进行正式报名订单的录入,包括指派小吃培训老师,学费管理和学员学习小吃项目资料的打印,录入了正式报名订单,则此学员的信息会自动回发到正式学员档案里面) 5、订单入库(老师培训完成后,对学员订单进行入库,填写学习开始日期和结束日期,学习评价,是否有增值模块等) 6、明日工作安排(经理对下一日小吃培训点工作内容的安排记录,便于小吃培训督导随时去各个教学点视察) 7、打印申请(学员小吃培训课程学习资料和老师内部学习资料进行有效的管理,有订单时才可以打印学员学习资料,且只能打印一次,出现异常,需要申请,经审核后才可以打印,老师学习资料可以直接在此模块申请打印,经审核,才可以打印内部学习资料) |
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商 城 管 理 |
1、仓库管理(设置调味料仓,干货仓,面粉仓,一次性用品仓,西式厨具仓,中式厨具仓等) 2、商品类别(对商场商品进行分类,对整个商品类别的管理) 3、商品资料(对商城商品基础资料的录入,包括品牌,名称,售价,会员价(普通会员、VIP会员、合作伙伴),最低最高库存的设置等) 4、商品入库(对商城采购的商品,进行入库的管理,包括打印采购单、入库单等) 5、商品出库(有些学员学完以后,直接在企业商城里面购买食材和厨具,对每一笔卖出的商品做出库的动作,包括打印出库单等) 6、商品本期进出存汇总报表(某段时间内商品的进销存汇总统计) 7、实时库存报表 (分商品,分仓库等 统计查询出商品的实时库存情况) 8、库存盘点单(企业定期进行商品盘点,对线下库存和线上库存有出入时,及时发现问题,找出原因,做盘点单进行调整,使线上和线下库存保持一致,降低财务异常) |
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记 账 管 理 |
1、支出类别(设置支出类别,厨具、电费、培训食材、电话费、房租、工资、等类别的管理) 2、收入类别(设置收入类别,商城商品收入,学员学费收入等) 3、现金银行 4、记账薄(对日常开支进行一个记账的管理) 5、日常费用统计查询(可根据某段时间,某个分校,某个类别,的收支情况进行统计查询) |
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相 关 统 计 报 表 |
1、小吃培训学员跟进记录报表 2、小吃培训学员报名订单明细报表 3、小吃培训学员报名订单收费明细报表(可以根据时间段、分校、收款方式、培训日期等条件查询订单金额、已收金额、未收金额等) 4、小吃培训学员报名订单收费统计报表 5、小吃培训老师提成明细报表 6、小吃培训老师提成统计报表(按时间段、分公司、老师、培训完成情况、统计老师提成汇总) 7、在产品日报表(按工厂品名和海关品名统计每天在产品数量) |
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其 它 |
1、数据上传(通过word文档上传小吃培训项目学习资料,和老师内部学习资料等) 2、数据导出接口(将数据和报表导出至HTML、TXT、WORD、EXCEL等) |
四、赛文小吃培训管理软件技术特点
◆采用Microsoft SQL Server2000/2005/2008 关系数据库,确保数据的大容量、准确性和安全性◆软件可以由用户设置是否允许哪些电脑登录本系统,整套软件系统采用C/S三层架构,客户端可以安装多台电脑上
◆每个登录用户可以设置自己单独的表格列格式,如宽度、显示格式,顺序,是否可见等。
◆强大的单据打印和报表打印设计,每个单据或报表可以设置多种打印格式,并支持打印模板的导入导出,设计报表打印模板就如设计EXCEL表格那样轻松。
五、赛文小吃培训管理系统业务特点
◆系统支持对潜在学员的深入跟踪记录,减少意向学员流失提高学员报名率。◆系统支持多种角色权限和多级审核打印/查看学习资料的功能,很大程度的提高了培训中心内部教材和保密配方等资料高度有效的管理,避免资料泄漏等问题。
◆系统针对学员培训课程资料和老师内部学习资料提供分别上传和管理的功能对资料的保密度和分类管理打印预览权限上的划分都达到有效管控。
◆系统提供商城进销存的管理功能,实现从物品的采购、进仓到教学耗用、学员学完购买厨具用品和食材,以及内部报损等,既分类管理又相互关联,实现了学校内各类物品的统一管理。
◆可自定义校区,支持多教学区共用
◆学员培训订单设有是否老学员介绍,培训完成后订单入库,设有专门的增值模块记录,统计报表也可根据此为查询条件,统计对比出各个分校业绩以及实际教学情况。
◆软件可以由用户设置是否允许哪些电脑登录本系统。
◆可根据培训课程系数,老师提成比例,统计出时间段内老师绩效提成工资。
◆对于正式学员因为某种原因中间终止学习的,系统可提供异常退费的功能。
◆强大的打印功能,可打印学员档案、收据/发票、课程资料、出/入库单等等支持自定义设置打印格式,操作灵活简单,全方位满足用户打印需求。
◆系统报表模块支持自定义查询某时间段某分校,预/正式报名收入统计。
◆系统提供对培训公司日常收支费用记账薄和现金银行以及收支费用统计的管理功能。
◆系统启用后自动检测最新版本,自动实现系统更新升级。
◆系统不仅追求丰富灵活深入的功能,更投入巨大精力改进用户体验,在保持系统先进功能的同时,让用户的操作简单直观,快捷清晰。
◆强大的报表设计器管理,企业可以自行设计各种单据和报表的打印格式
◆灵活的权限管理,各项操作都需要授权,防止数据被非法浏览和修改
◆丰富的内控报表,穿透式的查询,让用户轻松掌控每一笔数据和报表的来源
◆详细的帮助文档、多媒体教学视频和后期实施辅导,确保用户顺利使用软件和资源投入,物超所值
六、赛文小吃培训软件示意图
1、基础资料模块2、培训管理模块
3、商城管理模块
4、记账管理模块
5、系统管理模块
6、员工档案信息表
7、培训课程信息表
8、老师课程
9、意向学员信息登记
10、预报名订单
11、正式报名订单
12、打印申请
13、商城商品类别
14、打印各种打印单据
15、商城商品
16、 商城入库单(可自定义打印申购单和入库单)