第二章-基础功能介绍-软件操作首要工作

基础资料介绍

      基础资料模块对系统所涉及到的常用基础数据进行统一维护和编码管理，可提高数据的正确性和可靠性，减少数据冗余和重复输入。基础数据的收集和整理是一项工作量非常大的工作，基础数据要求有效、准确、健全。在基础数据没有准备好的情况下是难以运行其它后续模块的。

1仓库设定

操作路径：基础资料->仓库
 根据物料类别(材料、成品、半成品、边角废料、设备)和监管类别(保税仓、非保税)以及业务类别(加工贸易进出口、一般贸易进出口、国内采购销售)等等来设置仓库，仓库的设置至关重要，按照海关帐规定，原材料、产成品、边角废料、生产设备等必须分别设置进出存帐，而且保税货物和非保税货物必须区分开来。

2 物料类别/商品类别

操作路径：基础资料->物料类别 
          基础资料->商品类别
系统根据各进出口报关行的代码设置了以下几个必用的默认代码。

物料代码	物料类型
1	材料
2	成品
3	半成品
4	残次品
5	边角料
6	设备

业务类别:

业务类型代码 0	业务类型 无业务类型	说明 没有业务类型
1	直接进口	材料从国外进口，贸易方式是来料加工、进料(非)对口等
2	结转进出口	材料从国内转厂，贸易方式为来料深加工、进料深加工
3	国内采购销售	材料从国内购买
4	一般贸易业务	材料从国外进口，贸易方式为一般贸易

3往来企业管理(供应商/客户/外协厂商)

操作路径：基础资料->供应商
          基础资料->客户
与本企业有业务往来的企业资料，包括供应商和客户，特别是与本企业有转厂的往来企业。往来企业的代码必须唯一，系统据此来区分不同的企业。 往来企业资料应设置完整，这样在做单据时选择该往来企业后可以自动带出该企业的业务类型。（供应商业务类型：直接进口，转厂送货，国内采购，一般贸易；客户业务类型：直接出口，转厂送货，国内销售，一般贸易，海关批准内销）
往来企业应设置好相应的业务类型，如图所示，供应商代码为D0001的业务类型是直接进口，那么当有该供应商的采购入库单时，该入库单的业务类型也会被自动设置为直接进口。
基础资料->外协厂商
转厂加工生产和客户与供应商资料（包括公司名称、地址、电话、联系人和网址等等）可在此填写明细。

代码：	类型
0	供应商与客户
1	供应商
2	客户
3	外协厂商

4 部门、员工

操作路径：基础资料->部门
基础资料->员工
在此可以设置部门名称和企业员工资料。

5 通关代码设置

操作路径：报关管理->通关代码设置
    设置报关单的各项参数如企业性质、关区代码、贸易方式、征免方式、运输方式、包装种类、计量单位等等。有设置使用标志的报关单参数才能在报关单的选择框中出现。

6 海关商品编码库

操作路径：基础资料->海关商品编码库
海关商品编码库是指企业用到的进出口商品资料，与海关公布的编码一致，包括税率，计量单位，单价范围，进出口量度几个类型，用户可以从文档中自由导入/导出。用户无需手动输入。

 通过查找按钮或同时按住ALT+F键 可以查找符合条件的商品资料。查找支持部分匹配，如商品名称可输入部分字眼即可查找。 例：螺丝的种类有很多，大的小的，长的短的，但我们只要输入“螺丝”两个字，包含“螺丝”这两个字眼的商品名称的前100条记录都能显示出来。

7  产品结构BOM

 

操作路径:基础资料->产品结构BOM
产品BOM表就是组成一个成品在生产过程中用到的所有物料部件的清单。相同类型的BOM表可以选择复制来进行修改再生成新的单损耗表。做好BOM表在后面生成报表或查询耗料对比时方便快捷。

8  工厂物料

操作路径:基础资料->工厂物料
工厂物料是指企业从ERP或其它库存系统中直接提取，未经归并的企业生产资料，包括材料、成品、半成品、边角废料、设备等。工厂物料应设置好净重、仓库、对应报关商品和折算系数等信息。折算系数是指该物料从工厂单位转成海关单位时的换算比例，折算系数=报关数量 / 工厂数量，当工厂单位和报关单位一致时，折算系数等于1，当报关单位为重量单位时，折算系数就是该物料的净重。建立一个新的物料时，可以设置好对应保税或为一般贸易商品以及折算系数。

9  币制、月汇率表

操作路径：基础资料->币制
基础资料->月汇率表
设定当前各种币制对人民币或人民币对其它币制的汇率，输入报关单时自动带出汇率。图略。

10 计量单位

操作路径：基础资料->计量单位
料件的基本单位设置，支持增加、修改、查找、打印、导入等功能。