赛文海关帐软件相关概念和知识
 
记帐年度
每个记帐年度开始，都需要在报关管理的“转厂送货期初设置”里，设置当前年度各个厂商的期初送货未结帐数量或期初已结帐未送货数量。本系统提供“转厂送货本年度期末数转下年度期初数”功能，方法如下：在转厂管理­->转厂送货期初设置里，截止日期设为本年度最后一天，查询出数据后，单击“期末转期初”即可自动生成下年度的各个厂商的转厂送货数。如果下年度已经有该厂商的转成期初数，系统将会自动覆盖。

期末转期初
在每年开帐的时候必须建立期初库存，可对仓库进行盘点得到物料在各仓库的实际数量，录入期初库存单中。例如系统从2013年1月1日开始正式使用，在统计2013年12月31日的期末库存后，将其录入期初库存单中，期初单的单据日期设为2014年1月1日，材料和成品的期初库存最好分开不同的期初单，如果企业的产品有出口又有内销，应建立出口成品仓和内销成品仓，并分设不同仓库期初数。
 
单据审核和单据弃审
单据审核后即生效，生效日期以单据日期为基准，如单据日期是2014-4-1的入库单在2014-4-3审核，那么增加的是2014-4-1的库存而不是2014-4-3的库存。已审核的单据无法被修改，若需修改，必须先将其弃审。只有已审核的单据才会计入库存。在工具中可选择批量审核与弃审。
 
单据号码编制规则
新增加的单据在保存时，系统会自动为该单据产生一个唯一的单据号码，该单据号码不能被更改。
单据号码编制规则：单据前缀+YYMMDD+XXX  (YYMMDD为对应年月日，XXX为该类单据在该日的流水号。如2014年4月1日产生的第一张采购单的单据号码为CG0140401001，第二张采购单为CG140401002，以此类推。当用户不想采用系统产生的单据号码，可直接在凭证号中输入自己定义的单据号码。此外，当从ERP系统中导入相关单据时，ERP的单据号码也会填入此字段中。