为了规范加工贸易企业的建帐行为，健全企业管理，提高企业经营效率和海关工作效率，根据《中华人民共和国海关稽查条例》、有关会计法规及海关其他有关规定，黄埔海关制定了《中华人民共和国黄埔海关对加工贸易企业帐薄、单证的管理规定》,即2002年157号文件，深圳海关也于2002制定了《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置管理规定》，即深关调 （2002）190号文。它们所针对的对象是对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业。

海关帐软件中的记帐年度
  
   为了与海关监管报表相衔接，每个企业帐套需设置当前的“记帐年度”。设置了当前记帐年度后，该记帐年度的库存只与该年度的入出库单据有关，上年度的单据不会影响到本年度的库存。因此：
 
1、每个记帐年度开始，都需要在仓库管理的“期初库存单”里录入当年度的期初库存（即上年度的期末库存）。本系统提供“仓库本年度期末库存转下年度期初库存”功能，方法如下：在仓库管理->仓库历史库存查询，将查询日期设为当年度最后一天(如2008-12-31)，选择不同的仓库，查询出数据后，单击按钮“期末转期初”即可自动生成该仓库下年度的期初库存单。如果下年度该仓库已经有期初库存单，系统不会覆盖，因此请勿重复生成。
   
2、每个记帐年度开始，都需要在报关管理的“转厂送货期初设置”里，设置当前年度各个厂商的期初送货未结帐数量或期初已结帐未送货数量。本系统提供“转厂送货本年度期末数转下年度期初数”功能，方法如下：在报关管理¬->转厂送货汇总里，介绍日期设为本年度最后一天，查询出数据后，单击“期末转期初”即可自动生成下年度的各个厂商的转厂送货数。如果下年度已经有该厂商的转成期初数，系统将会自动覆盖。